Latihan Membuat Grafik Dan Dashboard Dengan Tableau

Dalam pembuatan grafik pada latihan kali ini menggunakan database sederhana dalam bentuk file excel. Anda dapat mengunduhkanya di sini. Setelah mengunduh file yang diperlukan untuk latihan ini, ikuti pembuatan beberapa grafik dan dashboard contoh sebagai berikut :

A. Pembuatan Grafik

Grafik 1 : Grafik Rekapitulasi Peserta Berdasarkan Tahun Pelaksanaan dan Nama Diklat

Mengetahui pertumbuhan jumlah peserta sebagai bentuk kesuksesan penyerapan diklat di setiap tahunnya. Informasi yang muncul juga diharapkan untuk dapat mengetahui konsentrasi sebaran peserta di masing-masing diklat.

Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

1.     klik kolom 'tahun' dan 'nama' pada jendela 'Dimention' lalu tarik ke area 'Column' dan Klik kolom 'Number of Records' pada jendela 'Measures' lalu tarik ke area 'Rows'.

 

Note :

Pada kolom tertentu dengan tipe data numerik dan ingin dijadikan sebagai data parameter pada grafik maka perlu untuk mengubah tipenya string dengan melakukan tiga tahap berikut :

·    Kembali ke tab data source dan pilihlah kolom apa yang akan diubah tipe datanya, misal kolom 'Tahun'.

  

     Klik 'Abc' di atas nama kolom yang menunjukkan pilihan tipe data, kemudian klik String untuk mengubah tipe data kolom 'Tahun' dari yang sebelumnya numerik menjadi string.

·   Kembali ke tab Sheet, klik kolom 'Tahun' lalu dari Menu Toolbar Klik Menu Analysis.
     

Uncheck pilihan Aggregate Measures untuk memastikan bahwa kolom 'Tahun' tidak dikenai operasi matematika.

·         Masih pada tab Sheet, klik kanan kolom 'Tahun' dan klik Dimention.

           

     

2.    Judul grafik dapat diubah dengan cara klik kanan judul grafik, pilih Edit Title, ubah tulisan dan tampilan judul grafik dan klik OK.

   

3.     Ubah judul axis klik kanan judul axis, Edit Axis, hingga muncul menu berikut ini.

4.     Urutkan informasi diklat mulai dari yang tersedikit hingga yang terbanyak dengan mengklik icon 

     

5.     Ubah nama sheet dengan cara  menjadi 'JmlPesertaDiklat'

Hasil Akhir :

Keterbatasan data diklat yang ada dapat menjadi kendala dalam mengeksplor kemampuan Tableau. Pada grafik diatas menunjukkan data diklat yang berlangsung mulai tahun 2013 hingga 2014. Dikarenakan data yang tidak kumplit, terlihat bahwa satu jenis diklat hanya terjadi pada satu tahun saja dan tidak berulang pada tahun lainnya. 

Grafik 2 : Grafik Rekapitulasi Perserta Diklat Berdasarkan Pendidikan Peserta Diklat

Mengetahui pendidikan peserta yang mengikuti suatu diklat sangat penting dalam memberikan kontribusi keilmuan yang berimbang pada semua pegawai tanpa membedakan pendidikan terakhirnya. Hal ini dimungkinkan dengan cara melihat prosentasi keterlibatan pegawai berdasarkan pendidikan terakhirnya.

Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

1.     Tampilkan data dengan klik kolom 'nama' pada jendela 'Dimention' lalu tarik ke area 'Column' dan Klik kolom 'Number of Records' pada jendela 'Measures' lalu tarik ke area 'Rows'.

2.     Pilih jenis grafik 'Staked Bar' untuk mendapatkan tampilan yg lebih dinamis

3.   Klik kolom 'pendidikan' ke area Marks Color untuk dapat membedakan pendidikan berdasarkan warna.
       

4.     Munculkan nilai pada setiap bar pada grafik dengan klik Analysis pada menu bar, pilih Show Mark Labels.

5.     Ubah judul axis klik kanan judul axis, Edit Axis, hingga muncul menu berikut ini.

6.    Judul grafik dapat diubah dengan cara klik kanan judul grafik, pilih Edit Title, ubah tulisan dan tampilan judul grafik dan klik OK.

7.     Ubah nama sheet dengan cara  menjadi 'PendidikanPeserta'

Hasil Akhir :

Grafik 3 : Grafik Peserta Diklat Berdasarkan pangkat Golongan dan Jenis Kelamin

Mengetahui komposisi jumlah jenis kelamin peserta yang mengikuti suatu diklat sangat penting dalam menentukan kesetaraan gender dalam mengikuti diklat. Hal ini dimungkinkan dengan cara melihat grafik rekapitulasi pegawai berdasarkan pangkat golongan dan gendernya.

Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

1.     Tampilkan data dengan klik kolom 'nama' dan 'golongan' pada jendela 'Dimention' lalu tarik ke area 'Column' dan Klik kolom 'Number of Records' pada jendela 'Measures' lalu tarik ke area 'Rows'.

2.     Pilih jenis grafik 'Staked Bar' untuk mendapatkan tampilan yg lebih dinamis

3.    Klik kolom 'gender' ke area Marks Color untuk dapat membedakan gender berdasarkan warna.
      

 

4.    Ubah judul axis klik kanan judul axis, Edit Axis, hingga muncul menu berikut ini.

5.   Judul grafik dapat diubah dengan cara klik kanan judul grafik, pilih Edit Title, ubah tulisan dan tampilan judul grafik dan klik OK.

6.    Ubah nama sheet dengan cara  menjadi 'GolGender'

Hasil Akhir :

Grafik 4 : Grafik Peserta Diklat Berdasarkan Lokasi Balai Wilayah dan Pangkat Golongan

Mengetahui komposisi jumlah peserta yang mengikuti suatu diklat pada setiap Balai Wilayah MKG sangat penting dalam menentukan keproporsionalan jumlah peserta dalam mengikuti diklat. Hal ini dimungkinkan dengan cara melihat grafik rekapitulasi pegawai berdasarkan UPT dan pangkat golongannya.

Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

1.   Tambahkan Tabel Stasiun lalu atur koneksi antar tabel 'Stasiun' dan tabel 'Peserta Diklat'.

     

2.     Tampilkan data dengan klik kolom 'nama' dan 'bawil' pada jendela 'Dimention' lalu tarik ke area 'Column' dan Klik kolom 'Number of Records' pada jendela 'Measures' lalu tarik ke area 'Rows'.

3.     Pilih jenis grafik 'Staked Bar' untuk mendapatkan tampilan yg lebih dinamis

4.  Klik kolom 'golongan' ke area Marks Color untuk dapat membedakan pendidikan berdasarkan warna.

      

 

5.    Ubah judul axis klik kanan judul axis, Edit Axis, hingga muncul menu berikut ini.
     

6.   Judul grafik dapat diubah dengan cara klik kanan judul grafik, pilih Edit Title, ubah tulisan dan tampilan judul grafik dan klik OK.

7.    Ubah tipe data kolom 'bawil' dari number ke string, dengan cara klik kanan kolom 'bawil' pada jendela 'Dimention', pilih string.

8.    Mengubah format COUNT pada bawil, dengan cara klik kanan kolom CNT(bawil), pilih Dimention.

        

 

9.    Ubah data axis pada kolom 'bawil' yang sebelumnya '1' menjadi 'Bawil 1', '2' menjadi          'Bawil 2', '3' menjadi 'Bawil 3', '4' menjadi 'Bawil 4', '5' menjadi 'Bawil 5' dan '6' menjadi 'UPT Kantor Pusat' dengan cara klik kanan data pada axis klik kanan, pilih Edit Alias.

Ubahlah data tersebut menjadi nama alias baru.

10. Ubah nama sheet dengan cara  menjadi 'UPTPangGol'

Hasil Akhir :

Grafik 5 : Grafik Peserta Diklat Berdasarkan Lokasi UPT dan Tahun Diklat

Mengetahui komposisi jumlah peserta yang mengikuti suatu diklat pada semua UPT di setiap tahun sangat penting dalam menentukan keproporsionalan jumlah peserta dalam mengikuti diklat pada setiap Balai Wilayah. Hal ini dimungkinkan dengan cara melihat peta sebaran jumlah pegawai berdasarkan UPT dan tahun pelaksanaan diklat.

Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

1.    Tampilkan data dengan klik kolom 'Bujur' pada jendela 'Dimention' lalu tarik ke area 'Column' dan Klik kolom 'Lintang' pada jendela 'Dimention' lalu tarik ke area 'Rows'.

2.    Klik kolom 'bawil' ke area Marks Color untuk dapat membedakan bawil berdasarkan warna dan klik kolom 'Number of Record' ke area Marks Size untuk dapat membedakan jumlah peserta diklat berdasarkan ukuran shape.

 

3.   Klik kolom 'tahun' ke area Filters untuk dapat membedakan data yang tampil berdasarkan tahun diadakannya diklat.

4.   Judul grafik dapat diubah dengan cara klik kanan judul grafik, pilih Edit Title, ubah tulisan dan tampilan judul grafik dan klik OK.

5.    Ubah tipe data kolom 'bawil' dari number ke string, dengan cara klik kanan kolom 'bawil' pada jendela 'Dimention', pilih string.

6.    Mengubah format COUNT pada bawil, dengan cara klik kanan kolom CNT(bawil), pilih Dimention.

            

7.    Ubah data axis pada kolom 'bawil' yang sebelumnya '1' menjadi 'Bawil 1', '2' menjadi 'Bawil 2', '3' menjadi 'Bawil 3', '4' menjadi 'Bawil 4', '5' menjadi 'Bawil 5' dan '6' menjadi 'UPT Kantor Pusat' dengan cara klik kanan data pada axis klik kanan, pilih Edit Alias.

Ubahlah data tersebut menjadi nama alias baru.

8.    Ubah nama sheet dengan cara  menjadi 'PetaPesertaPerBawilPerThn'

Hasil Akhir :

B. Pembuatan Dashboard

Setelah selesai membuat sheet yang menyajikan informasi-informasi yang diperlukan, dapat mulai membuat memulai membuat dashboard dengan langkah-langkah berikut ini :

1.     Tambahkan dengan menekan tombolpada menu bar di bawah jendela kerja.

      

2.   Klik dan drag sheet yang dibuat pada jendela kerja Dashboard di sebelah kanan, sehingga membentuk tampilan seperti berikut ini.

3.     Publikasikan dashboard yang sudah dibuat ke Tableau Server agar dapat diakses via web site, dengan cara klik Menu Server, pilih Publish Workbook.

Setelah muncul menu berikut klik tombol 'Connect'

4.   Isilah email dan password yang sudah terdaftar pada Tableau Online atau lakukan register terlebih dahulu apabila belum terdaftar. Ulangi login kembali.

5.     Isilah identitas dashboard yang akan di publish. klik Publish.

 

Tunggulah beberapa saat hingga proses ini selesai.

Setelah beberapa saat hasil publikasi akan muncul seperti gambar berikut ini.

Berikut adalah dashboard yang sudah dipublikasi pada Tableau Online.

Selamat Mencoba