Pengelolaan Database Menggunakan Perangkat Lunak Tableau

Tableau adalah perangkat lunak yang digunakan untuk menganalisa / menggambarkan suatu kumpulan data untuk disajikan dalam bentuk yang informatif dan mudah dipahami. Tableau tidak hanya menyajikan grafik standart seperti pada kebanyakan aplikasi spreadsheet tapi Tableau juga memiliki fitur yang menarik, diantaranya data dapat ditampilkan secara interaktif(bisa disimulasikan), memiliki fitur geolocation/geomapping dengan tampilan yang sangat menarik namun mudah dipahami. Contoh template grafik pada Tableau banyak disediakan pada server Tableau. Hasil pengolahan data dengan Tableau hanya menyediakan pilihan yaitu disimpan pada server dan bukan disimpan pada media penyimpanan data lokal,  sehingga pengguna Tableau perlu untuk mendaftarkan akun pada server Tableau  terlebih dahulu. 

Fitur-fitur yang disediakan oleh Tableau diantaranya adalah :

1. Business dashboard Software

2. Business Intelligence Software

3. Data Visualization Software

Tableau mendukung kompilasi dengan berbagai bahasa Query serta mampu menghasilkan beragam tipe tampilan.

Gambar I.1. Visual Quaery Language pada Tableau

Siklus analisis visual Tableau juga mampu menangani ritme transaksi pada sistem yang sangat tinggi dengan tetep mengedepankan kecepatan lintas data. 

Gambar I.2. Kemampuan Tableau Pada Bisnis Intelligent 

Setiap unit dan stake holder dapat mengakses secara bersamaan sumber data yang dibagikan, melakukan modeling data dan melakukan analisis secara visual sekaligus.

Desain gafis Tableau menduduki chart/kuadrant teratas di bidang Platform BI (Business Intelligence) bersama 2 platform sejenis. Berikut ini adalah jenis-jenis dashboard yang dapat ditampilkan dari  Tableau.

Gambar I.3. Contoh Dashboard Pada Tableau

Gambar I.4. Contoh Tampilan Grafik Interaktif

 

Gambar I.5. Contoh Tampilan Geolocation/Geomapping

Terdapat 3(tiga) buah produk utama Tableau, yaitu

1. Tableau desktop 

2. Tableau server

3. Tableau online

Adapun fasilitas-fasilitas yang tersedia pada masing-masing produk utama pada Tableau akan dijelaskan pada poin-poin berikut ini :

1. Tableau Desktop 

Tableau Desktop adalah antar muka awal(default) saat akan memanipulasi dashboard. Pengguna dapat memilih data yang tersedia untuk sumbu X (Dimentions) dan sumbu Y (Measures) yang akan ditampilkan dalam grafik. Grafik ini dapat menampilkan informasi secara simultan dengan cara menampilkan data lain sebagai sumbu Y atau sebagai sumbu X. Seperti yang ditunjukkan pada Gambar I.6 (Lampiran Video T1).

Gambar I.6. Contoh Dashboard Informasi Parameter Cuaca

Pada contoh Gambar I.6 data acuan pada sumbu X adalah tanggal (Date) sedangkan data acuan sumbu Y yang akan diukur adalah data curah hujan (rainfall), temperatur per jam (hourly temp) dan kecepatan angin (windspeed). Dashboard membatasi jumlah data untuk sumbu Y adalah sebanyak jumlah parameter yang tersedia pada jendela Measures dan satu buah data untuk sumbu X.

Contoh lain yang menampilkan grafik dengan dimensi lebih dari satu data juga ditunjukkan oleh Gambar I.7 Grafik keuntungan penjualan per area.

Gambar I.7. Contoh Dashboard Informasi Keuntungan Per Area

Gambar I.7 menunjukkan bentuk grafik yang menggunakan lebih dari satu data sebagai dimensi sumbu X grafik, yaitu data jenis-jenis produk, penjual dan area kerja penjual (region).  Sedangkan sumbu Y grafik diisi dengan data jumlah keuntungan (Lampiran Video T2).

Walaupun aplikasi ini tidak seperti spreadsheet pada umumnya, Tableau dapat mengumpulkan data dari berbagai macam sumber sebanyak apapun yang dibutuhkan pengguna tanpa menuliskan sebaris kode apapun.

Gambar I.8. Basis Data Pengguna

Gambar I.8 menunjukkan banyak informasi yang didapatkan dari data yang terkumpul dalam basis data pengguna. Tableau Desktop adalah produk yang dapat memancing banyak informasi untuk dianalisa, memunculkan banyak pertanyaan dan temuan-temuan baru, mengetahui tren-tren baru, mengidentifikasi keuntungan dan kekurangan data dan dapat menjadi penunjang pengambilan keputusan para eksekutif.

Gambar I.9. Contoh Dashboard Pola Lalu Lintas di Singapore

Gambar I.9 menunjukkan informasi pola lalu lintas yang terdapat di Singapore. Grafik jumlah kecelakaan yang terjadi dilengkapi dengan geomapping/geoposition letak terjadinya kecelakaan dan jenis-jenis kecelakaan yang telah terjadi. Peta yang ditampilkan dapat secara otomatis berubah sesuai dengan kebutuhan pengguna yang ingin menampilkan kejadian pada area tertentu seperti yang diperlihatkan pada Gambar I.10.

Gambar I.10. Dashboard Area Spesifik Pola Lalu Lintas di Singapore

Gambar I.10 menjelaskan pola lalu lintas dan jenis-jenis kecelakaan yang terjadi pada area tertentu yang diinginkan pengguna (Lampiran Video T3). 

Tableau menawarkan banyak keuntungan dibalik tumpukan data yang kita miliki. Beragam informasi dapat direpresentasikan secara interaktif dan mudah dimengerti. Dalam menganalisa informasi dibutuhkan lebih dari sekedar dashboard yang menarik namun juga perlu didukung dengan analisis trend, regresi dan korelasi.

2. Tableau Server

Setelah membangun di dalam Tableau Desktop, dashboard dapat dibagikan secara aman melalui Tableau Server. Hal ini akan memberikan kemudahan orang lain dalam berkomunikasi dengan data dan informasi pada dashboard secara aman dengan berbagai cara seperti melalui media pc desktop, smartphone, phone tablet dan lain-lain. Memungkinkan kebutuhan pengguna terjawab dalam hitungan menit bukan dalam hitungan bulanan.

Begitu dashboard dipublikasikan pada Tableau Server, maka tim kerja akan dapat mengakses sumber data, dapat menambahkan berbagai metadata, formula dan kolom-kolom data dengan aman melalui semua platform komunikasi. 

Gambar I.11. Jendela Kerja Tableau Server

Instalasi dan pengelolaan Tableau Server sangat cepat dan mudah dilakukan. Perangkat visual yang digunakan memudahkan Admin dan pengguna lain untuk beradaptasi terhadap lingkungan server.

Gambar I.12. Jendela Kerja Managemen User

Tableau Server menjamin keamanan data baik dari sisi pengguna maupun level grup untuk projek dan workbook tertentu dengan perijinan koneksi data dan penyaringan level baris. Pilihan Multi-tenancy memudahkan untuk memisahkan pengguna dan kontennya. Tableau Server memudahkan integrasi data dengan proses bisnis dan memudahkan untuk menambahkan dashboard pada sistem alur kerja organisasi yang sudah berjalan. 

3. Tableau Online

Kehadiran Tableau Online membuat bisnis intelijen menjadi lebih cepat dan mudah diimplementasikan. Membagi akses dashboard melalui Tableau Online akan memudahkan berbagi informasi dengan kolega, rekan kerja di luar lingkungan organisasi maupun dengan pelanggan pengguna informasi.

Gambar I.13. Tableau Online Pada Beberapa Platform

Tableau menjanjikan proses instalasi sangat cepat dan dapat menghemat biaya. Tidak memerlukan spesifikasi hardware tertentu dan dapat memulai dengan sedikit hingga banyak pengguna.

Gambar I.14. Tableau Online Pada Beberapa Platform

Tableau memastikan bahwa data akan terjaga keamanannya. Hanya Administrator sistem yang dapat menentukan hak pengguna dalam mengakses data dan dashboard. Untuk meningkatkan keamanan dalam penggunaan sistem dapat ditambahkan fitur Single Sign-On.

Gambar I.15. Tableau Online Pada Beberapa Platform